Tarifs et procédures de réservation

 

La réservation est faite par écrit et transmise à Madame Florence Véronèse, gestionnaire, gèrant le domaine "Le Carmel", joignable au numéro 0487/36 47 13. Les salles sont louées aux prix fixés par le Conseil d’Administration de la RCA Le Carmel et sont gérées par Mme Florence Véronèse qui veille au respect des lieux et au bien être des locataires. A la signature du contrat de location, un acompte de 20% du prix sera demandé. Celui-ci sera versé sur le compte de la RCA Le Carmel et ne sera pas remboursable, sauf annulation pour cause de force majeure (décès, accident, ...).

 

A la signature du contrat de location, le locataire signera le présent R.O.I. pour accord, il en acceptera donc les termes et conditions.. Les formulaires de réservation peuvent être obtenus auprès de la Maison Communale ou en téléchargement sur ce site. Ce formulaire de location, signé par le locataire qui accepte les prix indiqués, doit être rentré auprès de la gestionnaire, Madame Florence Véronsése, en mains propres ou par courrier à l'adresse RCA Le Carmel, rue du Carmel 8 à 5680 Matagne-la-Petite. 

 

Une invitation à payer sera adressée au locataire.

 

Une caution de 250 € sera versée en liquide, à la gestionnaire du site, lors de la remise des clefs et sera rendue lors de l’état de lieux de sortie et l’inventaire de la vaisselle.

 

Liste des prix TVAC (valable à partir du 1er janvier 2019)

 

Une remise de 15% est octroyée aux habitants de la Commune de Doische

 

Les salles

 

  • La salle de réunion : 230,00 €
    • + restaurant et cuisine : 380,00 €
  • Le Bissetrop : 230,00 €
    • + cuisine : 300,00 €
  • L'Estaminet : 165,00 €
  • Une Chapelle : 380,00 €
    • + cuisine pro + chambre froide : 620,00 €
  • Les deux Chapelles : 560,00 €
    • + cuisine pro. + chambre froide : 800,00 €
  • Le Restaurant : 200,00 €
    • + cuisine : 270,00 €

L'hébergement

  • Gîte Le Compostel (2 personnes) : 30,00 €/pp/nuit
  • Gîte L'Ermitage : 2 à 4 personnes : 175,00 €/weekend - 350,00 €/semaine
  • Les Chambres (35 lits) : 25,00 €/pp/nuit
  • Le petit-déjeuner (à réserver) : 6,00 €/personne

Gratuit pour les enfants de 0 à 3 ans

Et encore … le Domaine sans logement : 1400,00 € & le Parc : 230,00 €

Le tarif pour un enterrement est de 100,00 €

La vaisselle est mise à disposition des locataires.

==> REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR <==

La location

Les salles sont louées aux prix fixés par le Conseil d’Administration de la RCA LE Carmel et sont gérées par Mme Florence Véronèse qui veille au respect des lieux et au bien être des locataires. A la signature du contrat de location, un acompte de 20% du prix sera demandé. Celui-ci sera versé sur le compte de la RCA Le Carmel et ne sera pas remboursable, sauf annulation pour cause de force majeure (décès, accident, ...). A la signature du contrat de location, le locataire signera le présent R.O.I. pour accord, il en acceptera donc les termes et conditions.

Interdiction de fumer

Il est interdit de fumer, dans les locaux du Carmel. Des cendriers sont mis à la disposition des fumeurs, à plusieurs endroits extérieurs.

Durée de la location

Pour les réceptions, en week-end, les salles sont louées du samedi 8h au dimanche 12h. Toutefois, un dépassement peut être accepté, le vendredi soir et/ou le dimanche, avec une majoration de la location de 10% par jour.

Les véhicules

Pour des raisons de sécurité, aucun véhicule ne sera autorisé à stationner hors du parking. Une fois les livraisons effectuées, les allées resteront libres de toutes voitures et ce durant toutes les festivités.

La caution

Une caution de 250 € sera versée en liquide, à la gestionnaire du site, lors de la remise des clefs et sera rendue lors de l’état de lieux de sortie et l’inventaire de la vaisselle.

La vaisselle

La vaisselle est mise à disposition des locataires. Une liste détaillée de la vaisselle prêtée sera établie et signée au début de l’évènement par le locataire principal. L’inventaire sera fait avec le locataire, lors de l’état des lieux de sortie et la caution sera alors restituée, compte tenu des éventuels dégâts. A titre indicatif : prix : verre cassé : 2,00 € / pièce - assiette cassée : 3,00 € /pièce – tasse : 2,00 €/pièce – sous-tasse : 2,00 € : pièce – bol : 3,00 €/ pièce.

En cas de détériorations dans le bâtiment, le parc : le devis sera réalisé par le service travaux de l’administration communale et transmis par courrier au locataire.

Location de chambres, lors de votre évènement

Le tarif est fixé à

  • 25,00 €/personne/nuit pour les adultes avec les draps et couvertures.
  • 10,00 € /enfant/nuit pour les enfants de 3 à 12 ans et gratuité pour les enfants de moins de 3 ans.
  • Réduction de 15 % sans draps.
  • Possibilité de prendre un petit déjeuner, au prix de 6,00 €, à réserver à l’avance.

La totalité des nuitées sera à verser sur compte bancaire. Une seule facture à charge du locataire principal sera établie. Elle comprendra la totalité des prestations choisies y compris les nuitées qu’elles soient réservées à l’avance ou le jour même.

Le nettoyage

Le forfait nettoyage inclus dans le prix de location de la salle comprend le nettoyage ainsi que la reprise des poubelles triées. Les locataires rangent le mobilier, et balaient les espaces loués. Les éléments de décoration seront enlevés. Les abords des salles intérieurs et extérieurs seront débarrassés.

==> DOCUMENTS A TELECHARGER <==

Formulaire de réservation

Règlement d'ordre intérieur